martes, 26 de septiembre de 2023

Base de datos de sistema -manejo de formularios e informes

Nombre de la base: BDSystem

I parte.  Vamos a crear varias tablas 

1. Tabla: TblActivoCirculante


  • Antes de meterle datos vamos a crear un formulario con esta tabla

    • Paso 1: Abrir la tabla tblActivoCirculante
    • Paso 2:Ir al menú Crear y seleccionar formulario
    • Paso 3: Editar el formulario haciendo doble clic en los objetos a modificar (vista presentación)
    • Observe el resultado final , ahora solo guárdelo con el nombre frmActivoCirculante
    • Cierre el formulario
    • Vuelva a abrirlo para capturar datos desde el Link del contenido
    • Nota: para moverse al siguiente registros use los botones de navegación de formulario
      vea la imagen de abajo para conocer los botones
Repita el proceso anterior con la siguiente tabla:  TblActivoNoCirculante
  • Antes de meterle datos repita el proceso de crear un formulario con la tabla recién creada
  • Cierre el formulario
  • Vuelva a abrirlo para capturar datos desde este Link del contenido para llenar su tabla
Repita el proceso anterior con la siguiente tabla:   TblOtrosActivos
  • Antes de meterle datos repita el proceso de crear un formulario con la tabla recién creada
  • Cierre el formulario
  • Vuelva a abrirlo para capturar datos desde este Link del contenido para llenar su tabla

Base BDSystem - 2 parte

Nombre de la base: BDSystem

II parte.  Vamos a crear 3 tablas más

Repita el proceso de la primera parte con la siguiente tabla: TblPasivoACortoPlazo


  • Antes de meterle datos repita el proceso de crear un formulario con la tabla recién creada
  • Cierre el formulario
  • Vuelva a abrirlo para capturar datos desde este Link del contenido 
Repita el proceso de la primera parte con la siguiente tabla: TblPasivoALargoPlazo

  • Antes de meterle datos vamos a crear un formulario con esta tabla
  • Cierre el formulario
  • Vuelva a abrirlo para capturar datos desde este Link del contenido 
Repita el proceso de la primera parte con la siguiente tabla: TblOtrosPasivos
  • Antes de meterle datos vamos a crear un formulario con esta tabla
  • Cierre el formulario
  • Vuelva a abrirlo para capturar datos desde este Link del contenido 

III. Parte. Conclusión

  • Vamos a crear una tabla más llamada tblPoliza
  • Ahora vamos a relacionar los campos ID  tomando como referencia la siguiente imagen
  • Especificaciones para el campo Tipo de movimiento
    • Utilizar el asistente para hacer una lista con los siguientes valores al campo Tipo de movimiento.
      • "DEBE" y "HABER"
  • Crear un formulario para la tabla tblPoliza
  • Editarlo y guardarlo
  • Cambiarse a la vista formulario
  • Vamos a capturar 3 registros
  • Guarde su proyecto
  • Súbalo al Diario3

lunes, 25 de septiembre de 2023

MANEJO DE PLANTILLAS

PRACTICA 1- MANEJO DE PLANTILLAS



VAMOS A REALIZAR LA ACTIVIDAD DE PLANTILLAS
    1. Ingresar al procesador de textos Word
    2. Explorar los diversos temas de plantillas que incluye el procesador de textos, o visita el
      LINK DE MICROSOFT  para plantilla externa (OPCIONAL)
    3. Selecciona una plantilla y cambia la información
    4. Guarda tu archivo con el nombre de plantilla



    • SELECCIONE UNA PLATILLA QUE CONTENGA MAS DE 6 ELEMENTOS A MODIFICAR, 
    • MODIFIQUE LA INFORMACIÓN Y AÑADA EFECTOS.
    • AGREGUE O CAMBIE LA IMAGEN DE LA PLANTILLA Y ADECUE LA INFORMACIÓN A FIN DE QUE CONTENGA INFORMACIÓN RELACIONADA.
      • EL ANUNCIO DEBE MENCIONAR UN "SUPUESTO EVENTO" QUE OCURRIRÁ PRÓXIMAMENTE"  
    • EL TEMA A CONSIDERAR DE SER UN TEMA OTOÑAL
    • ESTA  ACTIVIDAD SE EXPORTA EN PDF

    ¿CÓMO SE CAMBIA LA IMAGEN?
    Para cambiar una imagen en la plantilla de manera adecuada, de clic derecho y seleccione cambiar imagen.


    También puede manualmente borrarla y sustituirla por otra.

    Elementos antes de imprimir

    1. Que haya cambiado por lo menos 4 imágenes.
    2. Que todos los textos hayan sido modificados (letra, color etc.)
    3. Incluir efectos de texto (visto en el ejercicio anterior), por lo menos en dos textos.
    4. Incluir su nombre y grupo
    5. ¡listo! exportar a PDF
    6. Suba su evidencia.

    miércoles, 20 de septiembre de 2023

    Tablas dinámicas

    I parte. Capturar 20 registros bancarios tomando en cuenta los siguientes campos (encabezados/columnas)


    (Todos los nombres deben ser diferentes, deben manejar por lo menos 5 bancos, los cheques deben tener motivos similares pero no todos iguales, se recomienda de 3 a 5 motivos iguales para este ejercicio, se debe expedir(fecha _Emisión) más de 2 cheques por fecha)
    • ID (Números de 1 -20)
    • Num.Cheque (Ejemplo: 201)
    • Banco  (Nombre  del banco a donde se cobra el cheque)
    • Nombre (Nombre del cliente nombres y apellidos)
    • Monto (Cantidad que paga el cheque)
    • Fecha_Emisión (Fecha en que se expidió el cheque)
    • Fecha_Cobro(Fecha en que se pago en banco)
    • Motivo (Razón por la cuál se paga ese cheque)

    II Parte. Uso de la herramienta tabla dinámica.
    1. Duplicar la hoja1, es decir sacarle una copia a la hoja1
    2. A la hoja 1 darle formato, cambie el color de fondo de las celdas, añada bordes etc.
    3. A la hoja 2 aplicar Tablas dinámicas  (se creara una hoja nueva con la tabla)

      1. Seleccionar los datos de la matriz
      2. Ir al menú Insertar y seleccionar la herramienta Tabla dinamica, ubicada en el grupo de comandos tablas.

      3. Saldrá el siguiente cuadro de dialogo, solo de clic al botón aceptar.
                    

    • Ahora cambie el nombre a la hoja recién creada por: tabla dinámica1
     III Parte.
    Manipulación de campos. En la hoja "Tabla dinámica1"
    hacer lo siguiente desde el panel Campos de tabla dinámica1.


     1. Activar los siguientes campos:
    1. Banco
    2. Nombre
    3. Monto
    4. Fecha_Emisión

    2. Ahora arraste los campos que se ven en la sección de FILAS hasta que queden cada uno en la sección que le corresponda(compare imagen anterior con siguiente).


    • Finalmente Guarde su libro con el nombre de Tablas dinamicas1.xlsx

     IV Parte.  Detalles.
    1. En la celda A4 sustituya el texto Rótulos de la fila(versión 2010) o Etiquetas de fila (versión 2016) por el texto"Nombre del Acreedor"
    2. En la celda B3 sustituya el texto Rótulos de columna(versión 2010) o Etiquetas de columna(versión 2016) por el texto "Bancos Locales"(ver imagen anterior)
    3. Saque 2 copias a la hoja Tabla dinámica1
    4. Regrese a la hoja Tabla dinámica1, aplique un filtro en la celda B1,
       filtre alguna fecha que haya expedido más de un cheque.
    5. Cambie el nombre de la hoja por el tipo de filtro que aplica.
    6. Guarde su archivo con el nombre Tablas dinamicas2.xlsx
    V Parte. Resuelve el siguiente problema. Realizar ajustes en el ejercicio Tablas dinamicas2.xlsx
    1. Se necesita que las tablas dinámicas muestre dos filtros
    • Por tipo de bancos (hoja tabla dinamicas2)


      Observe que seleccione el banco BANAMEX
    • Por Motivo
    Para poder filtrar la tabla dinámica por motivo, acomode los campos como se ve en la imagen
    Campos



    Motivos

    Para este ejemplo se muestran todos los acreedores a los que se le pago en BANAMEX, por motivo de colegiatura.

    Repita el proceso una vez más pero ahora usted determine otro banco y otro motivo diferente a colegiatura si fuera su caso, para ello tome una copie de la hoja recién trabajada.
      2.  Guarde su archivo con otro nombre, es este caso se llamará Tablas dinamicas3.xlsx
        Nota: Adecuar la información para que se vean varios resultados cuando se apliquen los filtros.

        (Deben existir 5 bancos, los cheques deben tener motivos similares pero no todos iguales, se recomienda de 3 a 5 motivos iguales para este ejercicio, se debe expedir más de 2 cheques por fecha)

        3. Ajuste sus tres archivos e imprima cada hoja de sus hojas.
        a) Presionar Diseño de Página desde el menú VISTA
        b) Modifique su encabezado y pie de página (ver siguiente imagen)


        Actualizar Tabla dinámica (opcional)

        Hacer sol si desea actualizar una tabla dinámica haga lo siguiente:


        1. Valla a la hoja a donde se ubica la tabla dinámica 
        2. Ahora de clic en el menú opciones(disponible solo cuando esta en la tabla dinámica)
        3. Clic en Actualizar

        miércoles, 13 de septiembre de 2023

        CONTINUACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE PELÍCULAS

        Continuación de ejercicio de Películas....

        Realiza los siguiente ajustes a  la tabla llamada tblCliente en la Base de Datos BDPeliculas
        Los campos y los tamaños de campo son:
        • IdCliente (autonumeración)
        • Nombre     Texto corto(30)
        • Apellidos Texto corto(30) 
        • Direccion  Texto corto(50)
        • Telefono Texto corto(13)
        • Email Texto corto(45)
        Nota: Verifica tus campos, el tipo de dato texto equivale a texto corto en la versión 2016, describe cada campo en la columna descripción. 



        A partir de ahora todos los campos ID deben ser considerados campos principales, asegúrate de asignarles esta categoría.


        Crear  una nueva tabla llamada tblPedido
        Los campos son:
        • idPedido (autonumeración)
        • fechaAlta (fecha/hora)
        • idCliente (numero)
        • idSalaCine(numero) 
        Nota: Lea las siguientes líneas de texto para describir cada campo en la columna descripción

        Descripción de cada el campo :
        • idPedido:  Clave del pedido
        • fechaAlta: Fecha desde cuando es nuestro cliente
        • idCliente:  Clave del cliente que compra
        • idSalaCine: Numero que identifica la clave de la sala de cine
          A esta nueva tabla no se le captura ningún  registro 

          Crear  una nueva tabla llamada tblconceptoPedido
          Los campos son:
          • idconceptoPedido (autonumeración)
          • idpelicula (numero)
          • idpedido (numero)
          • CantidadBoletos (numero:Entero) primero seleccione el tipo numero y desde la ficha general escoja Entero

          • PrecioBoleto (numero:Simple) similar al anterior pero ahora escoja simple
          • Horario (texto corto) [posteriormente este campo se convertirá en un tipo lista, más adelante]
            Nota: Describir cada campo en la columna descripción

          Describir para el campo :
          • idconceptoPedido: Clave que identifica el concepto del pedido
          • idpelicula             : Clave de la pelicula
          • idpedido               : Clave del pedido
          • CantidadBoletos  : Número del boletos que comprará
          • PrecioBoleto        : Precio del boleto
          • Horario                 : Lista de horarios disponibles
          A esta nueva tabla no se le captura ningún  registro 

          COMENZAMOS CON LAS RELACIONES

          AHORA DEBES ASEGURARTE QUE CUENTAS CON LAS SIGUIENTES TABLAS EN LA BASE DE DATOS BDPELICULAS

          1. tblPeliculas
          2. tblCliente
          3. tblSalaCine 
          4. tblPedido  
          5. tblconceptoPedido
          • Vamos a capturar 5 registros para la tabla tblSalaCine(solo si no tienes 10 registros)
          • Vamos a capturar 10 registros para la tabla tblCliente (solo si no tienes 10 registros)
          • Vamos a revisar la tabla  tblPeliculas y asegurarnos de contar con 6 categorías (1 categoría más con respecto al último ejercicio)  por lo menos, es decir que tus películas pertenezcan a 6 géneros como comedia, terror etc..
          • Asegurarse de que cada categoría tenga por lo menos 3 películas (de ser necesario actualice la tabla con registros nuevos)

          ¿Como realizo la lista en el campo Horario (texto:lista)?

          Respuesta: hay dos tablas que manejan horarios, la tabla tblconceptoPedido  y la tabla tblSalaCine, para ambas hace los siguiente:


          1. Ir a la vista diseño como se muestra en la imagen anterior
          2. Sitúese en el campo Horario, en el tipo de dato Texto corto
          3. Clic en la lista de tipo de datos(como si fuera a cambiar el tipo de dato por otro)
          4. Seleccione la opción asistente para búsqueda.


          4.Ahora aparecerá el Asistente como se muestra en la siguiente imagen, selecciona la opción Escribiré los valores que desee. ahora dar clic en siguiente.



          5.Ahora escribe seis posibles horarios en los que trabajan las salas de cines (tabla tblSalaCine) y seis posibles horarios en  los que hay función (tabla tblConceptoPedido), en la imagen se aprecian dos ejemplos(trabaja como si fuera una columna de Excel), cuando finalices da un clic en el botón siguiente.


          6. Ahora podrás ver una ventana  que te pide el nombre }
          ¿Qué etiqueta desea para el campo?
          Sustituye Horario por Horario de atención
          Ahora  da clic en el botón Finalizar.



          7. Guarda los cambios y cámbiate a la vista hoja de Datos, observa la imagen.


          8.Observa que en el campo Horario (Horario de atención), ahora aparece un lista con los 6 horarios, actualiza tus registros y guarda tu base de Datos(clic en el disquete azul ubicado en la esquina superior izquierda)

          9. Revisa si tienes todas las tablas
          • Tblpeliculas con 18 registros.
          • TblClientes con10 registros.
          • tblSalaCine con 5 registros.
          • tblPedido con 0 registros.
          • tblconceptoPedido con 0 registros.
          10.  Muy bien ahora envía una copia a BlackBoard
          Nota: En la siguiente clase el maestro relacionara el resto de las tablas contigo.
          ***************************************
          Actividades con él maestro
          *************************************

          a) Creación de formularios e informes

          martes, 12 de septiembre de 2023

          BASE DE DATOS DE PELÍCULAS - 1A PARTE

           

          I Parte . Vamos a crear una base de Datos en Access.

          1. Vamos a crear una nueva base de datos,


                Nombre: BDPeliculas(tu nombre_corto)

               2. Vamos presionar la herramienta VER del menú Inicio 
                   y seleccionamos la opción Vista Diseño


          • El programa solicitara el nombre de la tabla que vamos a crear, escriba TblPeliculas

          • Ahora vamos a trabajar en la Vista de diseño

          En esta vista van a crear campos.Campos a crear: (trabajar en la vista diseño)
          • ID (AUTONUMERACION)
          • TITULO(TEXTO CORTO)
          • GENERO(TEXTO CORTO)
          • IDIOMA(TEXTO CORTO)
          • DIRECTOR(TEXTO CORTO)
          • REPARTO(TEXTO LARGO)
          • AÑO(FECHA/HORA)
          • DURACION(TEXTO  CORTO)
          • CLASIFICACION(TEXTO CORTO)
          • SINOPSIS(TEXTO LARGO)
          Debes describir los campos en  la columna llamada descripción de la vista de diseño(como en la clase del martes).


          3. Ahora es tiempo de presionar CONTROL +G para guardar, o presionar la herramienta guardar para guardar tal cuál se ve en la imagen de abajo.




          4. Cámbiate a la "vista hoja de datos" desde el menú Inicio



          5. Captura 15 registros de 15 títulos diferentes de películas(películas estrenadas del 2018 al 2023).

          II. Parte (no haga la siguiente tabla sin aún no a capturados 15 registros de películas en la tabla recién creada)

          • Ahora vamos a crear una nueva tabla desde el menú crear, solo tienes que dar un clic en la herramienta Diseño de tabla y rellenar las lineas de acuerdo a la lista de campos.

          TABLA2: tblClientes

          Campos:
          • IDCliente (Autonumeración)
          • Nombre del Cliente(texto corto)
          • Dirección(texto corto)
          • Telefono(texto corto)
          • Email(texto corto)
          * Ahora vamos a asignarle al campo IDCliente el grado de campo llave, siga los pasos siguientes:
          • Asegurece que esta en la vista de diseño
          • Seleccione el campo IDCliente (ver imagen inferior)
          • Presione el menú Diseño
          • Presione la herramienta Clave Principal (es una llave)









          • Observe que el campo tiene ahora una llave

          • Presione Control+G para guardar, o valla al menú Archivo y seleccione guardar
          • Escriba el nombre de la tabla(ver imagen) TblClientes

          • AHORA CAPTURA 5 CLIENTES(Desde la vista Hoja de Datos). 
          Nota: tu debes ser el cliente número uno.




          III Parte - Crear otra tabla

        • Hacer una nueva tabla llamada  tblSalaCine en la misma base de datos
        • Capturar 5 nuevos registros en la tblSalaCine 
               (usar el Internet para obtener información de las salas de cine en cualquier parte del mundo)


        • Elementos a crear en la tabla llamada tblSalaCine (el número entre paréntesis indica el tamaño del campo en la ficha general)

          Los campos son:
          • IdSalaCine (autonumeración)
          • NombreCine          Texto corto(30)
          • Direccion               Texto corto(50)
          • Horarios                 Texto corto(30)
          • ProyeccionDigital  SI/NO
          • Proyeccion3D        SI/NO
          • Descripción            Texto Largo
          REVISE LA SIGUIENTE IMAGEN PARA MODIFICAR EL "TAMAÑO DE CAMPO" (SOLO APLICA A LOS TIPOS DE DATOS : TEXTO CORTO) EN LA FICHA GENERAL


          IV.  Parte. Ajustar base de datos

          1. Agregar 5 clientes más en la tabla tblclientes para un total de 10.
          2. Desde la vista de diseño para las tablas tblSalaCine y tblClientes agregue información en la columna descripción. 
          3. Revisar que existan por lo menos 5 géneros y que en cada genero existan 3 películas mínimo en cada una, de ser necesario anexe otras películas. 
          4. Use filtros como se ven en la imagen para asegurarse cuantas películas hay con ese género.

            a) Coloque el curso en algún registro (1)
            b) Active el filtro por selección(2)



            El resultado será el siguiente:



            c) Apague el filtro como se ve en la imagen

          5.  Aumente las salas de cine a 10 registros en total, tomando en cuenta que deben existir por lo menos 3 salas locales y 3 nacionales y el resto extranjeras.